采购部个人述职汇报

采购部个人述职汇报

各位领导，同事：

本人自2019年7月由工程部调入采购部工作，主要负责大宗类物品的招标、订购、结算及组织部室人员完成采购部日常事务性工作。

现总结2020年的工作完成情况，分析当前工作中存在的不足，做出2021年工作计划，向各位领导和同事做如下汇报：

一、工作完成情况

（一）采购实施方面

1.根据各需求部室提交的采购申请,通过询价、竞争性谈判等不同方式与部室人员共同完成采购400余项,完成与供应商对账结算30余次，采购金额约1200万元。

2.组织公开招标2次；以通过三方比选形式完成合同签订5份。

3.参与了排水公司供应链操作手册蓝图设计，助推了供应链模块上线使用，并与财务模块完成了线上对接，使各采购节点均有迹可寻，做到了“全链条”管理。

4.完成了排水公司采购管理制度修订工作，细化了各部室的职责范畴。

（二）成本控制方面

1.根据“新型碳源”药剂的试验数据，结合需求部室的申购需求，2020年以公开招标方式选定了供应商，“新型碳源”替代了原用碳源，由单吨成本1350元降到1100元，一年节省约122万元。

2.通过市场调研，对市场信息进行有效搜集与分析，掌握价格变动规律，同时借助已上线的金蝶供应链系统，掌握物品历史价格信息，与供应商进行价格谈判，从而降低采购成本。

（三）供应商管理方面：

1.组织需求部室对供应商关于服务态度、送货及时性、物品质量等进行评价。对于履约能力强，信誉好、送货及时的供应商，将其列入次年的合作对象；对于需求部室提出的建议，通过与供应商进行协商，完善双方合作方式。

2.在合同履行期内，不定期的对供应商进行了实地考察，确定其在合同期内连续保质、保量供应物资。

二、存在的问题

（一）采购管理方面

我的管理经验还不足，总是低头干工作，而在部室工作安排上，缺少系统分析，没有合理规划；采购经验积累还不够，对专业性较强的异型构配件的申购，需加强与需求部室的沟通，了解所需物品的到位时间及技术要求，以不断提高自身业务水平。

（二）采购效率方面

1.除发生涉及安全生产等应急事件外，采购部均以“先审批、后采购”为原则，日常采购报价为3天内，到货时间为10天内；专项采购均与申购部室协调供货周期。但需求部室在“采购申购”环节，对物品规格、型号常出现标注不明，申购人员因业务水平不同，有时表达不清，造成了物品退换货，给采购效率造成了一定影响。

2.采购结算部分占据了采购人员的过多精力，主要为与各供应商不定时的分散对账,虽保障了采购结算的及时性，但影响了整体采购效率，在2021年，我部室将参照排水公司财务报销的时间节点，酌情考虑与各类供应商集中性对账、进行采购结算。

三、2020年工作计划

（一）优化合格供应商名录方面

一是在现行的采购管理制度基础上，新增供应商管理细则，细化供应商进入条件与评定办法，明确考核和退出机制，以通过公开邀请、多家比选等方式，更新合格供应商名录，计划每年新增供应商比例为10%，淘汰供应商比例为5%；二是进一步细化供应商关于送货及时性、产品质量、付款条件的评价标准，将需求部室评分比重由50%提升至60%，评分结果作为是否继续合作的依据；对于业务科室反馈的问题，将积极与供应商沟通，提升采购满意度。

（二）采购效率提升方面

根据各部室、水厂的2021年度采购预算及计划，对于大宗类生产用药剂，我将结合现行的采购合同，提前做好招标方案，倒排工期，以保障在合同期满前完成所需药剂的招标采购工作；每月底前，提醒各部门申报月度采购计划，以便有充足的时间做好市场调研。

四、工作建议

1.在采购申请环节，需求部门应确保申请物品名称、型号等资料的准确性、规范性，部室负责人应严格把关，以避免重复询价和驳回审批，影响采购效率。

2.各需求部门应加强重视月采购计划，尽量减少计划外采购，避免多次审批、分散询价，不利于价格谈判。同时应加强材料、低值易耗品、固定资产的管理，将部门预算成本与采购成本相结合，做好台账梳理，严谨物资申购，从根源上降低公司总成本。

汇报完毕，如有不妥之处，欢迎指正。