会展策划书案例

来源：中国智能交通网类型：综合案例

[提要]专家咨询之会展策划案例分析：本文转载自网络，转自一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家以供参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。同时符合中国大多数旅游城市(本文来源：wWw.)本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂林...专家咨询之会展策划案例分析：本文转载自网络，转自一企业的会展策划的会展策划书，由此案例提供给大家以供参考学习会展知识，壮大中国会展的实力。同时符合中国大多数旅游城市本地需求，可以带来策划的启蒙，如桂林会展公司越来越多，可真正能做到会展高标准接待的公司少之又少，因此有一份合理的会展策划书有助于带动桂林会展接待公司的企业服务质量及标准。

第一部分：背景分析与表现策略

一、背景分析

随着企业形象宣传片大战的日愈高涨及加入宣传行列的企业日愈普遍，企业形象宣传片一味的追求地新奇的表现形式和唯美的画面及同化了假、大、空的内容的情况日愈严重，令目标受众对企业独特的文化理念、整体风貌和实力成就等实质内容常常是丈二和尚摸不着头脑，极大削弱了企业形象的宣传效果。

为什么会出现这种情况？

大部分企业实力有限，他们只好避实击虚，迂回宣传自己；

广告人员一味追求标新立异的效果造成。

实力企业需要怎么样的宣传片？

根据目标受众，表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有时尚的现代感、能够地表达出其独特的文化理念、经营战略和实力成就等实质性的内容和展现企业蒸蒸日上的面貌，反映企业无限发展前景的宣传片是实力企业所需要的。

二、我们的优势

万马房产集团是“全国民营500强企业”——浙江万马集团控股的子公司，具有国家房地产开发二级资质。其规模与实力在国内同行业中可以说是首屈一指的。

因此大部分企业宣传片极力回避的务实的宣传方式，正是万马房产集团的宣传优势所在。

三、我们的出发点

基于上述分析，如何做到，表现内容重点突出、结构清晰、情节合理又具有现代感、如何准确地传达出万马集团历史长久、组织架构、经营战略、管理状况、文化理念、现在成就的实质内容，展现企业蒸蒸日上的面貌，反映企业发展的无限前景，应该是我们企业的出发点和终极目标。

四、我们的策略

（一）清晰的情节思路

在情节安排上，我们将围绕“引子—展现—展望”的主线展开，巧妙地借用集团公司的企业口号，企业精神和企业目标内涵，将集团企业的简介、架构、历史、经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍、未来展望等内容展现在片内。

（二）张驰有度的表现风格

众所周知，影视作品是由语言、字幕、画面和音乐构成的一门综合艺术，其表现风格是由具体情节内容所决定。

由于本专题片情节内容具有一种在激越中带有温婉，舒展中不失恢弘的意境，表达一种来自企业自身的大气、阔胸怀、自信力。因而，在制作过程中我们会根据四者的密切的配合，使制作完成的企业专题片整体风格表现的张驰有度，在美好之中凸显一种煽动性和感染力。

（三）时尚现代的表现手法

1、“引子”部分

整合万马房产集团的logo的构图表现和寓意，先推出logo和“万马房产”字体，而后运用3d技术，将logo进行拆分，标志中的“圆点”成了广阔大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃发，凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑，给人以震撼力，以此来展现万马房产集团奋发进取，不懈追求的大气势。配上激越的音乐并完成与下篇的自然转合。

推出的字幕为“素质决定实力”，它既是企业的口号，又巧妙地于片头字幕身份相契合。暗示着万马房产注重素质、精益求精、永不停步的企业精神。

旁白力求精美大气。

2、“展现”部分

由上篇过渡到本篇，以舒缓的节奏来展开。考虑片长的约束，尽量淡化企业的发展过程，而是着重凸显企业的经营战略、管理状况、企业成就、文化理念、人才队伍。本篇是由企业面貌和骄人业绩配以说明力的文字、证书，再加上3d动画等技术来完成的。

展示的内容以推出的字幕加以分类解说：

“企业品牌，实力铸就”企业简介。

“根深叶茂、生生不息”：体现企业架构，项目公司的概况，突出其全国化。

“诚以立信、质以建业”：介绍开发项目获得奖项与荣誉。

“发展企业，回报社会”：主要体现重视人才和企业文化建设。

它即是万马的企业的精神，又巧妙与展现的内容相契合，一方面暗示万马集团虚怀若谷，非常注重汲取国内外先进开发理念和管理经验，积极在各个领略开拓创新；另一方面诚信立名，非常注重团结属下的企业实体，同心同德，在激烈的市场竞争中乘风破浪，奋勇前进。

旁白立求文字精美，有说服力。

3、“展望”部分

本部骏马继续向着太阳奔跑冲锋的画面来收尾，强化冲锋的气度与力量，与开篇的画面内涵相呼应，把调子扬起来，并把集团企业形象予以进一步提升。以展现企业发展的蓝图和美好明天。

推出字幕“龙马精神，创造辉煌”，它既是万马企业的目标，双巧妙地与片尾的“展望”内容相契合。

旁白立求文字精美，大气，自信。

第二部分：专题片文案

（一）“引子”部分

镜头一：万马房产logo从背景中推出

背景音乐：雄壮的音乐响起/渐渐减速弱

字幕：（屏幕下方）

浙江万马集团房地产开发有限公司

镜头二：由logo中“圆点”切换到广阔大草原上冉冉升起朝日，一群英姿勃发，凌空欲飞的骏马迎着旭日互相追逐向前奔跑。

背景音乐：（弱）交响乐/持续

配音：新世纪的太阳已经升起。在新的历史起点上，一个新的经济时代正以其雄健的步伐，走向更加开放和繁荣。

上山如马飞奔，不惧坎坷颠簸；下水如龙出海，无畏暗潮波涛；软硬兼并，明暗双吞。一派凌人阵势，一股万千气韵。活力澎湃翻腾，智力敏锐周延，开创运势如破竹。此为龙马精神也。 字幕：素质决定精神

（二）“展现”部分

镜头三：

背景音乐：（弱）交响乐/持续

配音：浙江万马集团房地产开发有限公司是“全国民营500强”——浙江万马集团控股的子公司，成立于1995年，具有国家房地产开发二级资质。公司下设万马集团临安分公司、万马集团（马鞍山）发展有限公司、马鞍山万马房地产开发有限公司、芜湖万马林房地产开发有限公司、仙居万马房地产开发有限公司、马鞍山万马机床制造有限公司、马鞍山万马佳达物业管理有限公司等七家分、子公司。公司现有员工150余人，具有大专以上学历者占70%，拥有一批理信纸扎实、经难丰富的中青年专业技术人员，其中：教授级高级工程师1人，高级工程师3人，高级经济师1人，工程师、经 ……此处隐藏8842个字……奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价

1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。

2.国内参展品牌

国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、主办单位：

中国国际贸易促进委员会

中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业协会

中国汽车工程学会

中国汽车工业进出口总公司

大连市人民政府

2、协办单位：

中国国际贸易促进委员会大连市分会

大连国际商会展览公司

三、车展筹备机构：

设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：曲晓飞

副总指挥：栾庆伟 曹煦

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

f、负责文件起草、上报和归档工作；

g、负责财务管理，收支预算；

h、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作；

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

c、海关、商检等优惠政策申报工作；

d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案；

e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规；

b、展场现场管理工作；

c、消防、保险等工作；

d、市内交通管理部门的协调工作；

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。

大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。

2014年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。

3、宣传工作：

需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内

容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。

六、需大连市政府协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。

5、会场之间的交通问题

建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。

大连派博贸易发展有限公司2014年3月15日

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