岗位名称 | 大库统计 | 所属部门 | 物资部 | ||
职责 | 工作标准(质量、数量、时间、薪酬标准) | 权限 | 考核标准(由谁考、怎么考) | ||
账目建立 | 1、期初建账:按上年库存物资建账 2、采购物资的发票在三日内登记手帐及入电脑。 3、按出库单开出日期的3日内登记建账。 4、按要求开出合格的出、入库单据。 | 要求办公室,提供相关办公用品和设备及时。 有权要求保管员,材料员统一物资名称及计量单位,不积压票据。 | 标准:书写工整、准确无误 考核:材料主管 | ||
票据统计 整 理 | 经采购员、大库保管员、材料员确认后,回收整理标准的出、入库票据,匹配至完整的一套票据。 | 有权要求材料员按时开出工地入库单及返库材料返库单 | 标准:票据整理及时 考核:材料主管、材料员 | ||
审核票据 | 1审核采购物资的入库单内容的填写是否完整,并与微机票据输入内容核对 1、对采购物资的发票进行逐一审核,是否与明细表金额相符。负责人签字是否齐全。 | 1有权要求库管核对出、入库数量,按实物统一名称。 2有权要求采购的发票清晰。 3有权要求材料员及时开据回执单。 | 标准:是否及时、准确、不漏项。 考核:材料主管 | ||
账目核对 |
1、每月2日前与项目统计员核对入大库的采购材料。 2每月2日前与仓库保管员核对库存物资、报损材料、固定资产。 3、每月2日前与项目统计员核对消耗材料。 4、每月2日前与材料员核对周转材料。 | 有权要求材料员、保管员、微机统计员按时对账。有权纠正错误账目 | 标准:账实相符、帐物相符 考核:材料主管 | ||
编制报表 | 1、编制库存材料统计表、库存材料损耗表、固定资产盘点表及年终各项目留存材料报表、大库物资材料总库存、 2、为核算部门提供参数报表。 3、经材料员、大库保管员和大库主管签字确认后上报物资部 。 | 1、有编制各种报表权。 2、有保密权利。 3、有权要求统计员、材料员、保管员及时核对报表 | 标准:及时、准确无误、帐表相符、帐物相符 财务部考核、 | ||
票据归档 | 1、将每月产生的出、入库票据进行粘贴整理,经核对准确无误后装订归档。 | 票据整理及时到位 | 标准: 粘贴整齐 分类清楚 干净整洁 考核:财务部 | ||
保密工作 | 1、将电脑上锁,以防他人将电脑中的数据篡改以保护统计信息的安全。 2、为防止他人上网玩游戏等做工作以外的事。 | 有权将电脑上锁 | | ||
软件使用 | 1、熟练的使用word、Excel等办公软件的使用,能熟练的制作出任何表格。 2、熟练使用进、销、存软件以便于日常工作的顺利进行。 | | | ||
办公用品的保管与维护 | 1、节约办公用品,能省则省,纸张要反复利用。 2、保持办公室内的卫生,及办公桌整洁。 3、对电脑、打印机等办公设备小问题自行维修处理 | | 标准: 节约纸张 干净整洁 考核:物资部 | ||
其他工作 | 完成领导和上级部门布置的其他工作。 | | 提供数据及时、准确 | ||
物资部批准 | | 实施日期 |
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