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__协会在20__年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
为调动师生积极向上的热情,展现良好的精神面貌,推动学校教育的良性发展,我们结合学校工作实际,长期成立了以文体活动为主的各类学生社团10多个,包括篮球、田径、音乐、舞蹈、信息技术、科技制作、书画等方面内容。通过参加课外社团活动,我校学生的综合素质得到了较大的提升,一批批特长生不断涌现。社团活动,为许多学有余力的学生提供了又一个平台,为他们的终身可持续发展奠定了基础。以下为这段时间的学校社团活动总结。
一、玩转篮球,让学生在阳光的沐浴下茁壮成长
篮球是我校传统社团项目之一,苗子的选拔,梯队的建构,训练的落实,我们都有一系列专门的制度予以保障和实施。成熟的培养机制,很大程度上得益于我校多名体育教师地辛勤付出。特别是__和__老师这两名体育教师,为创建学校篮球强队立下了汗马功劳。虽然__老师已经被借调到___工作,但他和__老师一起多年的篮球执教经验已在我校形成了鲜明的风格。
在历次__市中小学篮球比赛中,我校篮球队,尤其是我校女篮队员的表现更是可圈可点。在每年的市中小学生篮球比赛中,多次挺进前三强,如在去年的联赛中,我校女子篮球队就取得了女子甲组第二名的好成绩。以篮球社团为龙头,我校其它体育活动也开展得红红火火,在全市体育工作条例检查和大课间活动检查中,我校的工作都被当作典型得到了上级领导的好评。
二、科技制作,开启孩子智慧的又一扇门
以小制作、小发明为主题的实践创新活动又是我校的科技特色社团活动之一。组建这一特色社团,主要基于我校有一个较为有利的师资条件,即我校的美术教师__老师,他不仅有这个方面的特长,而且具有广泛的兴趣,更为难能可贵的是他有一股肯钻研会创新的韧劲,因此,在他的指导下,我校学生的创作才能得到了极大地提升。在比赛中,航模、车模、海模,小制作、小创造、小发明,均在__市一级获得了较好的名次。
三、群舞蹁跹,捕捉百花园中舞蹈的精灵
__舞蹈队是我校文艺社团的中坚力量。在每年艺术节上,学校舞蹈队的表现总是让人耳目一新,多次荣获一等奖,并被推荐参加市里的各种文艺汇演。
丰富多彩的特色社团活动,为学校增添了活力,促进了学生综合素质的提高与发展。
为加强学生会成员间的交流,使其相互有所了解;增进各部门间的友好关系,促进学生会工作更好的开展。12月4日下午12:30~6:30,由团委学生会主办,文艺部承办的部门联谊活动举行了。学生会各部门同学参加了此次活动。
首先,我们对部门成员随机分成了4个小组,每个小组由一位常委带队参与之后的活动。本次活动设置了多个游戏,比如纸杯传水,多人多足等,目的即为了加强学生会各部及各部男女生之间的沟通与交流。我们还为获胜的队伍准备了各种各样的糖果和饮料作为礼品。当然失败的队伍也接受了很严厉的惩罚。游戏间隙,我们要感谢各部带来的精彩演出,为联谊活动增添了亮彩。最后所有部门成员集体合影留念,各种夸张的造型将此次活动推向了高潮。
通过此次活动,让学生会各部门之间加深了了解,为以后更好、更深层次的合作打下了坚实的基础。同时我们获得了很多宝贵的的东西:
1、进一步加深了学生会各部门与文艺部之间的合作情谊,给新成员留下了一个很好的印象,以便各个部门此后更久远的合作;
2、达到了加强部门协作的目的;
3、增强了部门各成员的团结协作意识,以便于更好的运用于此后的工作与学习中;
4、丰富了部门成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
本次活动虽然非常的成功,但在进行过程中也暴露出许多问题:
1、人员不齐:
由于活动组织时间确定仓促,各部门成员有一部分成员未能参加。
2、场地问题:
场地距离学校太远。
3、活动时间:
在活动进行中未能计算好时间,未能按原定计划进行完所有活动。
在浓浓的春意中,奋斗者们在拼搏与努力中前行着。我们用自己的智慧和勤劳,继续着自己的创业梦想。
关于4月份的活动,统计如下:
一.参加”益体网"湖北大学生就业创业见习大赛
__网"创业就业见习大赛,是由__省团委主办,__机构信息技术有限公司承办;由各大高校学生组织参赛。比赛是一种电子商务销售,采用的是线上线下销售的模式;即线下推广,线上销售。我们通过线下推广网站以及网站上面的商品,然后在网上下订单,最后完成交易。
本次大赛从4月1号到5月30号,历时时间比较长。目前我们正在学校作线下推广活动,主要是在二食堂门口作产品展示,现场下单,以及推广活动。参加此次比赛,主要是为了培养大家创业素质与创业能力,为将来自己能够创业积累一定的经验;同时社团在参与这种创业交流活动的时候,也是自身的品牌形象展示与提高。
二.与武汉智通人才市场签下暑期工合作代理协议
智通人才市场是一家经营人力资源服务的公司,其总部在广东东莞。目前是国内排名第四,营业利润排名第二的人力资源公司。本次签订的协议,我们将负责暑期工的招募,安排,分配工作。本次暑期工为武汉智通人才高校业务的一个重点项目,也是武汉智通人才市场立足武汉的一个重大举措。所以我们社团把握这次机遇,希望通过与智通的合作,让社团在今后的创业活动开展上面走得更远。
我们将在学校组织学生参加暑期工的实习,派遣的地方大概在广东或者是武汉。首先我们与智通人才市场签订派遣协议,由智通人才市场安排我们就业,再与就业单位签订劳务合同。智通人才市场作为第三方,确保我们每个人作为普通劳动者的所有基本劳务保障。
本次合作,我们以”为我校学生提供暑期实习经验,积累工作经验"为目的。也希望这次项目能够让我们社团得到更长远的发展机遇。
三.社团组织”东湖踏青春游"
本次活动为对社团下一届干部培训的交流活动,希望通过以这种比较轻松的方式,让社团在新老交替的阶段做好思想工作;以便社团在以后的发展道路上面平稳的延续下去。
时光荏苒,光阴似箭,转眼间我“碧海蓝天环保协会”又将度过一个忙碌而又充实的学期。
有梦想的人是快乐的,实现梦想的人是幸福的,我社在本学期又吸收了好多新学员,他们朝气蓬勃、意气风发,他们热情诚恳、工作积极,他们怀揣着绿色梦想快乐地传递着绿色使命。在环保协会的每一分每一秒大家都能感受到幸福。
大家凭着对环保的执着,我社克服了重重困难,在“6月5日——世界环境日”这个特殊的日子,以“亲,你今天环保了吗?”为主题展开了废旧塑料瓶回收并赠送精美礼品的活动,当日便收到了很好的功效,受到老师及同学的一致好评,更重要的是增强了大家的环保意识。在活动开展过程中,同学们积极参与,给予肯定并提出了宝贵的意见,希望我社多多举行类似有意义、有内涵的活动并寄予厚望。
在整个活动中,我社加大了宣传力度,充分利用我校广播站资源,与广播站工作人员积极配合,还特制了宣传条幅进行签名宣扬活动,同时我社成员每两三个人进行自由结组进入每个学生宿舍逐一进行宣传并讲解环保知识并深入了解了同学们对本次活动的看法,从中既锻炼了社员的交际能力又搜集了大家的宝贵意见。
通过此次活动,加强了我舍与同学们日常生活的联系; 拉近了我社内部成员的距离; 加深了大家对环保协会的印象; 充分贯彻了
20__年世界环境日“同呼吸,共奋斗”这一主题。
我社活动的圆满成功离不开可亲可敬的老师、可爱热情的`同学们的大力支持,在这里道声真挚的感谢,在今后的发展中,我社必将会更加努力,不辜负大家的期望,为把我校建设成为绿色、文明、和谐校园而努力奋斗。
我坚信环保协会必将高举绿色旗帜开创美好未来。
最后请记住我们的口号:“亲,你今天环保了吗?”。
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